![CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)](https://i-vn0.joboko.com/images/logo/202004/cong-ty-cp-nha-phuong-nam-1d3320c5.png)
Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
I. Nhiệm vụ:
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
II. Quản lý công việc.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
II. Quản lý công việc.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Yêu cầu công việc
Nữ, 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấptrở lên.
Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Giao tiếp lưu loát.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Giao tiếp lưu loát.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty CP Nhà Phương Nam Việt Nam ( Southern Homes Vietnam) - một trong những Công ty có bề dày kinh nhiệm về hoạt động động trong việc phân phối dự án bất động sản cao cấp Vinhomes, Vinpearl cùng các thương hiệu nổi tiếng khác trên thị trường: Phú Mỹ Hưng, An Gia, Himlam land, Keppel Land, Khang ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 8 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
Cạnh tranh
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀI SẢN PREMIER
7 - 9 triệu VNĐ
08/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
9,6 Tr - 19,2 Tr VND
30/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.