Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tânCÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Giao Dịch Khách Hàng, Lễ Tân
Lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/06/2024
Hạn nộp: 12/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. Nhiệm vụ:
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
II. Quản lý công việc.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
II. Quản lý công việc.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Yêu cầu
Nữ, 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấptrở lên.
Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Giao tiếp lưu loát.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Giao tiếp lưu loát.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES) việc làm
Lầu 1 - FCC Building, 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (Kiêm Tư Vấn)
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
8 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
01/10/2024
[HCM] Nhân Viên Lễ Tân
ZENEDEN GROUP - Công Ty TNHH Edenland
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân viên Lễ tân khách sạn Q10 và Tân Bình tại HCM
Lá Hotel
6.500.000 đ - 7.500.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chánh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Nhân viên Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Phúc Khang
8 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Vị trí Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES) việc làm
Lầu 1 - FCC Building, 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên