1. Công tác Lễ tân
Đón tiếp khách, chuẩn bị trà nước cho khách của Ban Giám đốc.
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.
Hỗ trợ đặt quà tặng cho khách của
Giám đốc và Sales Quốc tế.
2. Công tác Hành chính
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, hàng hóa.
Quản lý tài khoản Grab Công ty; đặt xe,
giao hàng theo yêu cầu.
Đặt in danh thiếp (name card) cho nhân sự.
Quản lý SIM, chi phí điện thoại, internet và các hóa đơn liên quan.
Thực hiện thủ tục SIM: đăng ký mới, chuyển đổi, cấp lại.
Đặt vé xe, vé máy bay, khách sạn cho nhân viên và khách.
Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, tiệc, chương trình công ty.
Quản lý và cấp phát đồng phục.
Mua sắm nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm.
Sao y, công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu.
Làm việc với nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì thiết bị.
Tìm kiếm, so sánh và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Lập đề nghị thanh toán chi phí hành chính hàng tháng.
Hỗ trợ các đề nghị thanh toán phát sinh.
Quản lý giấy tờ xe, theo dõi và gia hạn bảo hiểm xe.
3. Văn thư - Lưu trữ
Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà cung cấp.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng & mềm.
Soạn thảo công văn, giấy ủy quyền và biểu mẫu liên quan.
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ cho các bộ phận khi cần.
4. Chi phí QC đi vườn: Theo dõi, quản lý chi phí QC; thực hiện tạm ứng, hoàn ứng và kiểm tra chứng từ liên quan.
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Lễ tân.
Kỹ năng giao tiếp tốt; nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả