A. Công tác Hành chính - Lễ tân
Trực điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, hồ sơ, chứng từ.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
Theo dõi, đề xuất mua sắm các vật dụng cần thiết phục vụ hoạt động văn phòng.
Quản lý công tác vệ sinh, hậu cần và đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.
Hỗ trợ các công việc hành chính, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
B. Công tác Kế toán nội bộ
Theo dõi thu - chi tiền mặt, chuyển khoản và lập phiếu thu, phiếu chi.
Kiểm tra, tập hợp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và nhắc nhở các bộ phận liên quan thanh toán đúng hạn.
Theo dõi các khoản chi phí văn phòng, chi phí vận hành và các khoản thanh toán nội bộ.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu thu chi, công nợ định kỳ.
Lập báo cáo thu chi, công nợ và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu.
Phối hợp với
kế toán thuế/
kế toán tổng hợp trong việc cung cấp hồ sơ, chứng từ khi cần thiết.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, lễ tân hoặc kế toán nội bộ là lợi thế.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và chứng từ khoa học.
Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự, tác phong chuyên nghiệp.
Có khả năng phối hợp và hỗ trợ các bộ phận trong công ty.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định.
Được hướng dẫn và đà tạo thêm về nghiệp vụ trong quá trình làm việc.