Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (Ưu Tiên Nữ) - Tại Hồ Chí Minh - Lương Từ 8 - 10 Triệu/ThángCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÀI PHONG

1. Phụ trách lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác và nhân viên đến công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cơ bản và hướng dẫn họ đến các phòng ban liên quan.
Quản lý và trả lời các cuộc gọi điện thoại, email và thư tín của công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Chăm sóc và duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện.
2. Tuyển dụng:
Hỗ trợ quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn đến việc thông báo kết quả.
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
Quản lý hồ sơ ứng viên và duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng đầy đủ và chính xác.
3. Đào tạo:
Phối hợp với các phòng ban để lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và các khóa đào tạo nội bộ.
Chuẩn bị tài liệu đào tạo và quản lý quá trình đánh giá hiệu quả đào tạo.
Theo dõi và báo cáo tiến độ đào tạo, đảm bảo nhân viên nắm bắt được các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.
4. Chấm công:
Quản lý và theo dõi chấm công hàng ngày của nhân viên, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
Tổng hợp và lập báo cáo chấm công hàng tháng, phối hợp với phòng nhân sự để tính lương và các chế độ liên quan.
Giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và thời gian làm việc.