Nhân viên Hành chính - Lễ tânCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST
Nơi làm việc: Thanh Hóa
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Khách sạn - Nhà hàng, Nhân sự, Nhà hàng khách sạn / Du lịch, Lễ Tân
Lương: 8,000,000 - 9,000,000 VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/06/2024
Hạn nộp: 05/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hành chính:
Lập ngân sách của BP và tổng hợp NS của các bộ phận thuộc BQL. Thực hiện tổng hợp KHHĐ/kế hoạch định kỳ của các BP
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt, thu tiền phí của khách hang nhằm đảm bảo tiền mặt thu về khớp với chứng từ đi kèm. Thực hiện chuyển khoản tiền mặt thu phí dịch vụ/xe/nước... vào Thứ 6 hàng tuần về cho Công ty.
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt của Ban Quản lý. Đảm bảo việc tạm ứng và hoàn ứng được thực hiện theo đúng quy định của Công ty.
- Quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc Ban Quản Lý.
- Kiểm soát chung kho của các bộ phận đảm bảo số lượng nhập xuất đúng thực tế. Đảm bảo hàng hóa, VPP cho các BP BQL
- Đặt vật tư tiêu hao/CCDC/hàng hóa cho các BP BQL
- Tổng hợp báo cáo, book phòng họp.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài sản BQL
- Hỗ trợ các bộ phận trong công tác hành chính
CSKH - Hỗ trợ
- Kiểm soát hàngngày việc nhập liệu thông tin Cư dân lên phần mềm đúng, đủ;
- Thực hiện lưutrữ các hồ sơ liên quan đến Cư dân/Khách hàng.
- Định kỳ xuất dữliệu các đầu việc tồn/đến hạn xử lý để yêu cầu các BP liên quan xử lý, cập nhật kết quả xử lý với Cư dân.
- Thực hiện làmthẻ xe theo đơn đã được GĐ BQL phê duyệt trong thời gian quy định trong Quy trình/hướng dẫn thực hiện công việc.
- Tiếp đón, cungcấp thông tin và hướng dẫn khách ra vào Khu căn hộ.
- Tiếp nhậnthông tin yêu cầu (trực tiếp/điện thoại) và phối hợp với các bộ phận chuyên trách để giải đáp/xử lý.
- Tiếp nhận đơnđăng ký sử dụng dịch vụ của tòa nhà.
- Cập nhật thôngtin Cư dân/hồ sơ đăng ký/yêu cầu... lên phần mềm chính xác và đầy đủ.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi công sửa chữa, cải tạo căn hộ của cư dân.
- Phối hợp bộ phậnan ninh giám sát việc vận chuyển đồ đạc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Thực hiện việcbáo động, liên hệ với bộ phận chuyên trách, CSKH khi có sự cố xảy ra.
- Thực hiện thủ tục check in - check out cho kháchHỗ trợ các phòng ban khác nếu có khi có sự kiện
Lập ngân sách của BP và tổng hợp NS của các bộ phận thuộc BQL. Thực hiện tổng hợp KHHĐ/kế hoạch định kỳ của các BP
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt, thu tiền phí của khách hang nhằm đảm bảo tiền mặt thu về khớp với chứng từ đi kèm. Thực hiện chuyển khoản tiền mặt thu phí dịch vụ/xe/nước... vào Thứ 6 hàng tuần về cho Công ty.
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt của Ban Quản lý. Đảm bảo việc tạm ứng và hoàn ứng được thực hiện theo đúng quy định của Công ty.
- Quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc Ban Quản Lý.
- Kiểm soát chung kho của các bộ phận đảm bảo số lượng nhập xuất đúng thực tế. Đảm bảo hàng hóa, VPP cho các BP BQL
- Đặt vật tư tiêu hao/CCDC/hàng hóa cho các BP BQL
- Tổng hợp báo cáo, book phòng họp.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài sản BQL
- Hỗ trợ các bộ phận trong công tác hành chính
CSKH - Hỗ trợ
- Kiểm soát hàngngày việc nhập liệu thông tin Cư dân lên phần mềm đúng, đủ;
- Thực hiện lưutrữ các hồ sơ liên quan đến Cư dân/Khách hàng.
- Định kỳ xuất dữliệu các đầu việc tồn/đến hạn xử lý để yêu cầu các BP liên quan xử lý, cập nhật kết quả xử lý với Cư dân.
- Thực hiện làmthẻ xe theo đơn đã được GĐ BQL phê duyệt trong thời gian quy định trong Quy trình/hướng dẫn thực hiện công việc.
- Tiếp đón, cungcấp thông tin và hướng dẫn khách ra vào Khu căn hộ.
- Tiếp nhậnthông tin yêu cầu (trực tiếp/điện thoại) và phối hợp với các bộ phận chuyên trách để giải đáp/xử lý.
- Tiếp nhận đơnđăng ký sử dụng dịch vụ của tòa nhà.
- Cập nhật thôngtin Cư dân/hồ sơ đăng ký/yêu cầu... lên phần mềm chính xác và đầy đủ.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi công sửa chữa, cải tạo căn hộ của cư dân.
- Phối hợp bộ phậnan ninh giám sát việc vận chuyển đồ đạc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Thực hiện việcbáo động, liên hệ với bộ phận chuyên trách, CSKH khi có sự cố xảy ra.
- Thực hiện thủ tục check in - check out cho kháchHỗ trợ các phòng ban khác nếu có khi có sự kiện
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm Lễ tân, hành chính, CSKH tại các mô hình tương tự
- Có tinh thần sẵn sành và trách nhiệm với công việc
- Có kinh nghiệm Lễ tân, hành chính, CSKH tại các mô hình tương tự
- Có tinh thần sẵn sành và trách nhiệm với công việc
Quyền lợi
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST việc làm
104 Thái Thịnh - Phường Trung Liệt - Quận Đống Đa - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MAY ENGLISH
5 - 7 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh, Thanh Hóa
15/10/2024
Nhân viên hành chính Kho
CÔNG TY TNHH NIN SING LOGISTICS (NINJA VAN) - TP HCM
Thỏa thuận
Long An, Thanh Hóa
09/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO THIÊN ƯNG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa
04/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Quản Lý Kho
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOÀNG BÌNH
Thỏa thuận
Hà Nội, Thanh Hóa
20/11/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa
09/11/2024
Nhân Viên Văn Phòng Trại
CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI
9 - 12 triệu
Lạng Sơn, Thái Nguyên, Thanh Hóa
11/11/2024
Nhân Viên Văn Phòng - Bộ Phận Mes Đế
CÔNG TY TNHH GIẦY ROLLSPORT VIỆT NAM
Từ 7 - đến 12 triệu
Thanh Hóa
30/10/2024
Vị trí Nhân viên Hành chính - Lễ tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST tuyển dụng tại Thanh Hóa, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8,000,000 - 9,000,000 VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính - Lễ tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST việc làm
104 Thái Thịnh - Phường Trung Liệt - Quận Đống Đa - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên