Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công việc Lễ tân
 Thực hiện công việc lễ tân: Đón tiếp & hướng dẫn khách khi đến và rời khỏi công ty;
 Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi tới chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
 Tiếp nhận và điều phối các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến - chuyển đi
2. Công việc hành chính
 Quản lý, cấp số liệu văn bản công ty
 Theo dõi và quản lý kho văn phòng phẩm, vật dụng, mực in, tài sản thuộc tòa nhà.
 Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ VPP, mực in, thiết bị văn phòng
 Quản lý, theo dõi và liên hệ sửa chữa, bảo trì thiết bị, tòa nhà khi cần thiết.
 Làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng, VPP, trang thiết bị, đồng phục
 Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, bì thư, sổ,...
 Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính (Hợp đồng, bằng khen, giấy phép,...)
 Kiểm tra, sắp xếp lịch họp , set up phòng họp
 Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện Tập đoàn
 Viết biên bản cuộc họp
 Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Hành chính - Nhân sự