Mô tả công việc:
1. Công tác lễ tân
- Đón tiếp, chỉ dẫn, chuẩn bị phòng họp, nước uống
- Chuyển phát nhanh theo yêu cầu của các bộ phận
- Gửi trả, nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác
- Quản lý phòng họp
2. Công tác lưu trữ văn thư
- Trình ký, đóng dấu
- Quản lý và lưu trữ con dấu
- Quản lý và cung cấp chứng pháp lý theo yêu cầu
3. Cấp phát văn phòng phẩm và vật tư hàng tháng theo định mức
4. Quản lý tiện ích văn phòng: điện, nước, internet, pantry,...
5. Cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng
- Điều phối, giám sát đảm bảo dịch vụ vệ sinh các địa điểm văn phòng công ty
- Xác nhận công ca
- Thanh toán chi phí hàng tháng
6. Khác
- Làm việc với tòa nhà về việc cung cấp các dịch vụ cho Công ty như: giữ xe cho CBNV, thanh toán tiền thuê, điện, nước, các dịch vụ sửa chữa văn phòng...;
- Triển khai và giám sát việc thực hiện 5S
- Hỗ trợ công tác hậu cần sự kiện/chương trình của Công ty khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác
Yêu cầu:
- Nữ, sinh năm 1998-2005, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m63 trở lên, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ...
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường
- Kỹ năng: giao tiếp, tin học văn phòng, làm việc nhóm
- Yêu cầu khác: chủ động, hợp tác, nhiệt tình
Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh
- Đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật: Đóng BHXH, thẻ Bảo hiểm sức khỏe theo cấp bậc
- Thưởng: Ghi nhận sáng kiến, thưởng hiệu suất công việc 2 lần/năm; tháng 13
- Phúc lợi: 12 ngày nghỉ phép theo Luật, ngày nghỉ nhân dịp sinh nhật CBNV (hưởng 100% lương); quà tặng các dịp Lễ tết; khám sức khỏe hàng năm; ưu đãi mua hàng nội bộ, sinh nhật,...
- Các hoạt động văn hóa: Teambuilding hàng năm, câu lạc bộ chạy, Đại hội thể thao...