Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCông ty Cổ Phần Xây dựng Số 3 Hà Nội

1. Lễ Tân:
Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty.
Trực điện thoại và chuyển các cá nhân liên quan;
Theo dõi việc nhận, chuyển phát nhanh thư từ tài liệu.
2. Văn thư lưu trữ:
Tiếp nhận công văn đến, chuyển giao văn bản hồ sơ
Theo dõi, cập nhật tình trạng giải quyết hồ sơ;
Lưu văn bản đi - đến.
3. Công việc Hành chính :
Theo dõi, quản lý, sửa chữa, nâng cấp bổ sung các đồ dùng, máy móc văn phòng.
Tổng hợp hóa đơn, chứng từ mua sắm làm thủ tục thanh toán như : Xăng xe, nước uống, cây xanh, điện thoại, thuê VP, thuê xe, văn phòng phẩm....
Quản lý bảo vệ, tạp vụ, sắp xếp khách hàng giữ gìn trật tự tại VPBH
4. Báo cáo kết quả công việc cho cấp trên