Nhân viên Hành chính Lễ tân

1.1 Công tác lễ tân:

• Đón tiếp Khách hàng, đối tác qua Công ty và Setup phòng họp theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện công việc lễ tân, trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi tới các phòng liên quan.
• Tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn, giấy tờ đến - đi.

1.2 Công tác hành chính:

• Quản lý Tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm: Kiểm kê định kỳ, dự kiến số lượng đặt mua, làm việc với Nhà cung cấp về giá,...
• Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, cảnh quan cây xanh và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Thực hiện soạn thảo, truyền thông, lưu trữ các Thông báo/ Công văn/ Quyết định/ Quy chế của Công ty
• Thực hiện các đề xuất, thanh toán, tạm ứng,... liên quan tới công việc P. HCNS.
• Thực hiện bảng chấm công, công tác BHXH (tăng/ giảm/ chế độ,...) hàng tháng cho CBNV Công ty.
• Báo cáo công việc định kì và phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phân.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phân.