Mô tả Công việc
A. Công việc lễ tân:
· Tiếp nhận xử lý điện thoại liên hệ đến công ty, đón tiếp khách/nước uống, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban
Giám đốc; quản lý book phòng họp của các phòng ban.
· Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
· Quản lý con dấu công ty, thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền ký văn bản, chứng từ công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi.
· Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.
· Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty.
· Quản lý phòng họp và phòng làm việc CTHĐQT, TGĐ.
B. Hành chánh:
· Quản lý quỹ hành chính. Đăng ký mở thẻ ATM cho nhân viên mới.
· Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát nhanh tổng hợp thanh toán chi phí hàng tháng.
· Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, hóa phẩm.
· Tổng hợp số liệu đặt cơm từ các phòng ban, thông tin cho bếp
phục vụ. Kiểm soát chi phí nhà ăn, đặt mua thực phẩm, gia vị.
· Thực hiện các chuẩn bị quà biếu đến khách hàng và nhà cung cấp.
· Thực hiện việc chuẩn bị hoa, vật phẩm cho các hoạt động lễ, cúng tại công ty.
Thực hiện các công tác hành chính khác: quản lý y tế, khám sức khỏe định kỳ....
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng chuyên ngành y tế,
điều dưỡng.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Có kinh nghiệm quản lý chi phí.
· Sắp xếp công việc tốt,gọn gàng, tỉ mỹ.
· Thiết lập mối quan hệ, tạo ấn tượng vui tươi khi tiếp xúc với khách liên hệ làm việc.
· Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, nhạy, chăm chỉ.
· Thành thạo vi tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt