Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Trực hotline.
Tiếp đón khách, book phòng họp, chuẩn bị nước, đặt cơm trưa cho khách.
Điều phối xe, thực hiện các thủ tục: đăng kiểm, bảo dưỡng, sữa chửa, rửa xe và mua bảo hiểm xe.
Lập hồ sơ thanh toán các chi phí: điện, nước, duy tu, VNPT, Mobifone, VETC, bảo vệ dịch vụ, vệ sinh dịch vụ, cước gửi thư, taxi, Xanhsm, Grab, rác công ích, xăng dầu, VASEP,...
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
Quản lý thư từ đi/đến.
Tiếp nhận và xử lý các phản ánh liên quan đến cơ sở vật chất (bảo trì, sửa chữa).
Quản lý công tác vệ sinh văn phòng.
Soạn thảo các thông báo nội bộ, biểu mẫu hành chính và hỗ trợ cập nhật quy trình hành chính khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Trưởng phòng HCNS.