Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc tại văn phòng.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi đến văn phòng đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
Quản lý, tiếp nhận và chuyển phát thư tín, bưu phẩm, tài liệu đi và đến công ty một cách chính xác, kịp thời.
Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, đảm bảo phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng cho các cuộc họp.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp lịch trình cho cấp trên khi có yêu cầu.
Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban, đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết.
Đảm bảo khu vực lễ tân và không gian chung của văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Không yêu cầu kinh nghiệm, hoặc có tối đa 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ thân thiện và chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thưởng vào các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty và đóng góp cá nhân.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển bản thân.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn khác theo chính sách của công ty.