Mô tả Công việc
Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm đến đúng bộ phận/người phụ trách.
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và đảm bảo hình ảnh văn phòng luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng:
quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị và các vật dụng
phục vụ hoạt động chung.
Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo nhu cầu của các phòng ban.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và thực hiện lưu trữ theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.