Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Công ty, cửa phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Công ty; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
Theo dõi, quản lý, thanh quyết toán chi phí hành chính;
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, sửa chữa các sự cố của các tài sản, thiết bị tại văn phòng; kê tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng theo quy định của công ty
Theo dõi hàng hóa, nhập tồn, hỗ trợ lên đơn hàng mẫu và đơn hàng khách sỉ.
Hỗ trợ các hoạt động vận hành kinh doanh: chia số khách hàng, gộp đội nhóm, tổng hợp dữ liệu
theo dõi công việc chấm công, tuân thủ kỷ luật giờ giấc của nhân viên, 5S tại văn phòng
Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
Hỗ trợ hậu cần các công việc tổ chức sự kiện, gắn kết trong công ty
Các công việc khác do Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo phân công