Mô tả công việc
Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Công ty, cửa phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Công ty; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
Theo dõi, quản lý, thanh quyết toán chi phí hành chính;
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, sửa chữa các sự cố của các tài sản, thiết bị tại văn phòng; kê tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng theo quy định của công ty
Theo dõi hàng hóa, nhập tồn, hỗ trợ lên đơn hàng mẫu và đơn hàng khách sỉ.
Hỗ trợ các hoạt động vận hành kinh doanh: chia số khách hàng, gộp đội nhóm, tổng hợp dữ liệu
theo dõi công việc chấm công, tuân thủ kỷ luật giờ giấc của nhân viên, 5S tại văn phòng
Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
Hỗ trợ hậu cần các công việc tổ chức sự kiện, gắn kết trong công ty
Các công việc khác do Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo phân công
Yêu cầu
Tốt nghiệp CĐ/ ĐH trở lên.
Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng quản lý công việc và làm việc nhóm tốt
Làm việc chỉn chu, chăm chỉ, cầu tiến, có trách nhiệm & chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi
Phúc lợi
Lương từ 7.000.000- 9.000.000 đồng/tháng
Thưởng năm và thưởng các ngày lễ tết.
Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh.
Phụ Gửi xe và các khoản phụ cấp liên quan đến tính chất công việc (nếu có)
Có cơ hội được huấn luyện, làm việc trong môi trường GenZ năng động, chuyên nghiệp, luôn được hướng dẫn tận tình từ cấp trên và đồng nghiệp.
Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
Tham gia BHXH, Khám sức khỏe định kỳ theo quy định
Cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm.
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 triệu - 9 triệu