Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Chi Nhánh Hồ Chí Minh)Công ty TNHH Paldo Vina
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/05/2024
Hạn nộp: 10/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý nhân sự
- Tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, xếp lịch và bố trí phỏng vấn, chuyển kết quả tới ứng viên ...); Làm thủ tục vào công ty, hội nhập nhân viên;
- Quản lý hồ sơ nhân viên toàn công ty;
- Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi, đánh giá, hợp đồng thử việc và tái ký hợp đồng lao động
- Làm giấy tờ liên quan đến biến động nhân sự (điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm ...) và thay đổi chế độ, chính sách;
- Quản lý, thực hiện công việc liên quan đến khen thưởng/ kỷ luật;
- Quản lý chấm công, tính lương;
- Bảo hiểm (Xã hội, y tế, thất nghiệp): Tăng/ giảm, chính sách, chế độ;
- Quản lý, thực hiện chính sách phúc lợi cho nhân viên (chế độ hiếu hỷ, thưởng, khám sức khoẻ ...);
- Làm các báo cáo nhân sự;
- Thực hiện đánh giá nhân sự
- Phụ trách xây dựng và thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và xử lý các vi phạm kỷ luật nhân viên, tranh chấp lao động và các vấn đề khác.
2. Hành chính - tổng vụ
- Chuẩn bị cafe cho sếp và đón tiếp khách.
- Theo dõi, quản lý tài sản của công ty; đặt mua mới tài sản, trang thiết bị cho công ty;
- Đặt vé máy bay, đặt khách sạn cho Ban Giám đốc và nhân viên công ty đi công tác đồng thời chuẩn bị giấy đi đường, thanh toán công tác phí, tạm ứng tiền phòng khách sạn, tiếp khách cho Ban Giám đốc & làm thanh toán sau khi chuyến công tác kết thúc;
- Quản lý , theo dõi việc thực hiện công việc của các nhà cung cấp và làm thanh toán hàng tháng;
- Quản lý các form, bảng biểu, giấy tờ gốc của công ty, văn bản pháp quy của công ty;
- Quản lý, thanh toán các phương tiện đi lại của công ty: ô tô, thẻ taxi, vé máy bay...
- Tổ chức các sự kiện của công ty (sinh nhật công ty, sinh nhật tháng của nhân viên, tặng quà lễ Tết...)
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng như: hợp đồng, các chi phí phát sinh như điện, nước, vé xe...
- Làm thủ tục giấy phép lao động, thẻ tạm trú, Visa cho các sếp
- Phụ trách các công tác mảng hành chính: văn thư, lưu trữ, tạp vụ, hội họp, báo đọc, công chứng, quản lý văn phòng, hướng dẫn khách liên hệ phòng/ban.
- Tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, xếp lịch và bố trí phỏng vấn, chuyển kết quả tới ứng viên ...); Làm thủ tục vào công ty, hội nhập nhân viên;
- Quản lý hồ sơ nhân viên toàn công ty;
- Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi, đánh giá, hợp đồng thử việc và tái ký hợp đồng lao động
- Làm giấy tờ liên quan đến biến động nhân sự (điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm ...) và thay đổi chế độ, chính sách;
- Quản lý, thực hiện công việc liên quan đến khen thưởng/ kỷ luật;
- Quản lý chấm công, tính lương;
- Bảo hiểm (Xã hội, y tế, thất nghiệp): Tăng/ giảm, chính sách, chế độ;
- Quản lý, thực hiện chính sách phúc lợi cho nhân viên (chế độ hiếu hỷ, thưởng, khám sức khoẻ ...);
- Làm các báo cáo nhân sự;
- Thực hiện đánh giá nhân sự
- Phụ trách xây dựng và thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và xử lý các vi phạm kỷ luật nhân viên, tranh chấp lao động và các vấn đề khác.
2. Hành chính - tổng vụ
- Chuẩn bị cafe cho sếp và đón tiếp khách.
- Theo dõi, quản lý tài sản của công ty; đặt mua mới tài sản, trang thiết bị cho công ty;
- Đặt vé máy bay, đặt khách sạn cho Ban Giám đốc và nhân viên công ty đi công tác đồng thời chuẩn bị giấy đi đường, thanh toán công tác phí, tạm ứng tiền phòng khách sạn, tiếp khách cho Ban Giám đốc & làm thanh toán sau khi chuyến công tác kết thúc;
- Quản lý , theo dõi việc thực hiện công việc của các nhà cung cấp và làm thanh toán hàng tháng;
- Quản lý các form, bảng biểu, giấy tờ gốc của công ty, văn bản pháp quy của công ty;
- Quản lý, thanh toán các phương tiện đi lại của công ty: ô tô, thẻ taxi, vé máy bay...
- Tổ chức các sự kiện của công ty (sinh nhật công ty, sinh nhật tháng của nhân viên, tặng quà lễ Tết...)
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng như: hợp đồng, các chi phí phát sinh như điện, nước, vé xe...
- Làm thủ tục giấy phép lao động, thẻ tạm trú, Visa cho các sếp
- Phụ trách các công tác mảng hành chính: văn thư, lưu trữ, tạp vụ, hội họp, báo đọc, công chứng, quản lý văn phòng, hướng dẫn khách liên hệ phòng/ban.
Yêu cầu
- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm
- Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động xã hội, Luật, ...
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ham học hỏi, chịu được áp lực
- Thành thạo tin học văn phòng : Word, excel.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
- Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động xã hội, Luật, ...
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ham học hỏi, chịu được áp lực
- Thành thạo tin học văn phòng : Word, excel.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
Quyền lợi
- Mức lương phù hợp với năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Được làm việc trong môi trường năng động, có khả năng học hỏi, nâng cao kinh nghiệm và các kỹ năng.
- Làm 8h/ ngày; nghỉ T7, CN và các ngày Lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thưởng cuối năm, tặng quà các dịp Lễ Tết.
- Được làm việc trong môi trường năng động, có khả năng học hỏi, nâng cao kinh nghiệm và các kỹ năng.
- Làm 8h/ ngày; nghỉ T7, CN và các ngày Lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thưởng cuối năm, tặng quà các dịp Lễ Tết.
Thông tin khác
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Công ty TNHH Paldo Vina
Lầu 4, Tòa nhà Kicotrans, Số 5 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Ngày đăng tuyển
14/05/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nữ
Lầu 4, Tòa nhà Kicotrans, Số 5 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Ngày đăng tuyển
14/05/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nữ
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Paldo Vina việc làm
Địa chỉ: Số 7 Lô H1 Khu Đô Thị Mới Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Fresher
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
Từ 10 đến 13 triệu
Hà Nội
14/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 5
8 - 10 triệu
Hà Nội
27/10/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Chi Nhánh Hồ Chí Minh) do công ty Công ty TNHH Paldo Vina tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Chi Nhánh Hồ Chí Minh) hoặc công ty Công ty TNHH Paldo Vina ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Paldo Vina việc làm
Địa chỉ: Số 7 Lô H1 Khu Đô Thị Mới Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên