Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Công Ty Thời TrangCông ty Cổ phần thời trang Young Fit - Thương Hiệu Thời Trang Friday

Quy mô nhân sự: khoảng 150 NS. Bao gồm
- Khối văn phòng: 30 người
- Khối cửa hàng: 10 cửa hàng (gồm 10 QLCH và các NV bán hàng - chủ yếu là các bạn sinh viên làm parttime)
Phòng Nhân sự hiện có 01 bạn Tuyển dụng và 01 bạn HCNS
1. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH (50%)
a) Quản lý thông tin nhân sự khối cửa hàng + khối văn phòng.
- Tiếp nhận thông tin, hồ sơ nhân sự mới và bàn giao nhân sự nghỉ việc
- Soạn thảo hợp đồng, quyết định
b) Quản lý tài sản:
- Quản lý, mua sắm, cấp phát tài sản khối văn phòng + khối cửa hàng
- Kiểm kê tài sản tại cửa hàng (2 tháng/1 lần/1 cửa hàng)
- Xây dựng, ban hành một số quy định, quy trình thông báo
2. CÔNG VIỆC XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP, TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ (40%)
c) Lên kế hoạch, tổ chức một số hoạt động nội bộ (sinh nhật, ngày lễ, du lịch, liên hoan...)
d) Quản lý, thực hiện các hoạt động khác (giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, mua sắm đồ ăn nhẹ khu vực pantry của công ty, văn phòng phẩm,...)
3. CÔNG VIỆC KIỂM SOÁT CHẤM CÔNG (10%. Phần công việc này sẽ được chuyển giao dần sang BP Kế toán)
- Kiểm soát hàng ngày và tổng hợp bảng công (gửi bộ phận kế toán hàng tháng để làm lương)
- Hiện công ty đang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự 1office (Phần mềm đã vận hành ổn định và sẽ có hướng dẫn cụ thể)
4. Các công việc khác theo sự phân công