Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông ty Cổ phần Phần Mềm Citigo

Công tác nhân sự: 60%
Chịu trách nhiệm tuyển dụng Direct Sales tại chi nhánh (Nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet) cụ thể: Chủ động tìm kiếm, Sàng lọc CV, Liên hệ mời & sắp xếp lịch phỏng vấn (gọi điện và gửi email) cho ứng viên, các thủ tục tiếp nhận nhân sự và thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty.
Lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ khác liên quan của ứng viên và nhân viên.
Thực hiện công tác chấm công, tính tiền lương, tiền thưởng và gửi bảng lương cho nhân viên định kỳ hàng tháng.
Tạo dựng và phát triển quan hệ lao động lành mạnh.
Công tác Hành chính - Kế toán - Hợp đồng kinh doanh: 40%
Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng. Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết.
Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty; quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty.
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về và cập nhật lên hệ thống theo quy định Công ty.
Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định. Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.