Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông ty TNHH Tư vấn và Vốn góp Shine

NHÂN SỰ (30%)
Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.
Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.
Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.
HÀNH CHÍNH (70%)
Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻ
Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động
Quản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lý
Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)
Theo dõi các khoản công nợ phải thu - phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từ
Phối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / năm
Theo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiết
Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên