Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Từ 1 NămCông ty TNHH Công Nghệ THG Việt Nam

1. Chuyên môn hành chính(Tỷ trọng 40%)
1.1 Soạn thảo văn bản Hành chính
- Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn cũng như các chính sách xử lý vi phạm; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống.
1.2 Quản lý tài sản công ty
Thực hiện việc đặt mua, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện thoại...Quản lý, theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
Công chứng tài liệu khi cần thiết,..
1.3 Các công tác hành chính khác
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý, mua sắm, làm việc với tòa nhà, bên thứ 3...
- Tổ chức sự kiện tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình; Quản lý quỹ nhân viên.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các Trưởng bộ phận các vấn đề liên quan tới nhân sự và thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao bởi Ban lãnh đạo.
2. Chuyên môn nhân sự (Tỷ trọng 50%) Tham mưu, trợ giúp Giám đốc trong các công việc Vận hành của công ty.
2.1 Tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự của công ty.
- Tiến hành đăng tuyển, sàng lọc và sơ vấn ứng viên.
- Theo dõi quá trình hội nhập và đánh giá thử việc của nhân viên.
2.2 Đào tạo
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc, phối hợp với trưởng phòng bộ phận tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
2.3 Quản lý nhân sự
- Thực hiện chấm công, theo dõi chấm công, ngày phép hàng tháng.
- Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ dành cho nhân sự theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của GĐ.
3. Các công việc khác (10%)
- Các công việc khác do BLĐ phân công.