Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông ty Cổ phần Tập đoàn Song Nam

1. Công tác C&B
- Phụ trách về Chế độ BHXH, BHYT (Thực hiện các báo cáo tăng, giảm, thai sản, nghỉ không lương trong tháng, trả sổ
BHXH cho người lao động khi nghỉ việc)
- Phụ trách làm chấm công và tính lương hàng tháng, thưởng lễ, Tết (Giải quyết các vướng mắc về chính sách chế độ,
tiền lương, tiền thưởng)
- Phụ trách mảng thuế thu nhập cá nhân( báo cáo, quyết toán thuế thu nhập cá nhân...).
2. Công tác Tuyển dụng.
- Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực theo yêu cầu đề xuất từ các phòng ban.
- Setup lịch phỏng vấn ứng viên, phỏng vấn, tiếp nhận đánh giá ứng viên, gửi Thư mời làm việc hoặc Thư cảm ơn.
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ CBNV. Làm hợp đồng cho người lao động và các quyết định liên quan (bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều chuyển, quyết định nghỉ việc, thông báo chấm dứt / không ký hợp đồng...)
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc của mỗi nhân viên, từng
phòng ban để đảm bảo nắm bắt tình hình chung của nhân sự trong công ty.
3. Công tác Hành chính
- Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các |le mềm liên quan đến
tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng.
- Quản lý con dấu và tài sản của công ty
- Xây dựng các quy trình, mẫu biểu sử dụng tại công ty
- Check công nợ, làm thanh toán các chi phí (CPN, Xe tải, VPP, Công chứng, mạng, thuê VP, thuê kho, PCCC, ...)
- Thực hiện các công việc: Đặt xe, đặt vé máy bay, nhà nghỉ... cho CBNV đi công tác, đặt xe giao hàng, CPN...
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng phẩm.- Cấp phát bảo hộ lao động, dụng cụ làm việc tại công trường. Theo dõi và đôn đúc kỹ sư học ATLĐ, Chứng chỉ Chỉ Huy
Trưởng, chứng chỉ Xây dựng, phòng cháy chữa cháy,...
- Tổ chức thực hiện các sự kiện, team building,, du lịch, nghỉ mát hàng năm, khám sức khở định kỳ, của đơn vị
- Làm hồ sơ chào thầu, hồ sơ phát lý khi vào dự án mới của công ty
- Và 1 số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc