Nhân Viên Hành Chính - Nhân SựCông Ty Cổ phần Khoa học Kỹ thuật AIPAS Việt Nam

1.Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban Giám đốc;
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng team tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch, yêu cầu của bộ phận liên quan;
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng, quyết định cho các ứng viên đã trúng tuyển; Gửi thư cảm ơn cho ứng viên không đạt điều kiện ứng tuyển;
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định, quy chế của Công ty hiện hành.
2. Kiểm soát nội quy, quy định, văn hóa Công ty
Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện nội quy, quy định, văn hóa của Công ty, đảm bảo mọi nhân viên công ty đều tuân thủ đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra;
Nhắc nhở, xử lý kỷ luật với các nhân sự vi phạm nội quy, quy định, văn hóa Công ty;
3. Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân sự theo quy định Công ty hiện hành.
4. Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho nhân sự toàn Công ty
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng;
Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho nhân sự tham gia/hưởng các chế độ BHXH theo đúng quy định.
5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của Công ty
Theo dõi biến động nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật thường xuyên hồ sơ nhân sự thực tế tại Công ty;
Trực tiếp soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, khen thưởng, mức lương, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động;
Cập nhật, sắp xếp lưu trữ hồ sơ của nhân sự theo đúng quy định.
6. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ năng lực chuyên môn của các bộ phận
Tiếp nhận, lưu trữ file mềm, file cứng các hồ sơ năng lực của nhân sự, hồ sơ xin năng lực của Công ty;
Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc thu thập, xử lý, tổng hợp hồ sơ năng lực;
Cập nhật, sắp xếp lưu trữ hồ sơ năng lực theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc khác liên quan
Tham gia phổ biến quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của nhân sự;
Theo dõi, đề xuất giải quyết các chế độ phúc lợi đối với nhân sự theo đúng quy định của Công ty hiện hành (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật, thưởng lễ,...).