Nhân Viên Hành Chính Nhân SựLUX CRUISES GROUP CO., LTD

Hướng dẫn, đón tiếp trước khi bắt đầu làm việc với các lãnh đạo và phòng ban khác của công ty.
Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp của công ty.
Phối hợp với các phòng Marketing trong việc tổ chức các sự kiện của công ty như sinh nhật, Team bulding, YEP,....
Tiếp đón khách khi tới công ty.
Tiếp nhận, quản lý các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, đi và bàn giao cho các bộ phận liên quan.
Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu có liên quan của công ty.
Nhận thư từ các phòng ban và gửi đi (các phòng ban tự ghi địa chỉ nhận), Hành chính chỉ tập hợp và gửi đi, lưu trữ các Bill trong trường hợp cần check lại.
Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa của công ty.
In ấn các tài liệu chung của công ty (các tài liệu riêng của phòng ban thì phòng ban tự lo).
Photo, công chứng giấy tờ của công ty.
Nhận order VPP cho các bộ phận.
Theo dõi, liên hệ với các nhà cung cấp Về Quần áo, giày để tiến hành may đồng phục của nhân viên.
Làm các thủ tục liên quan tới mua sim điện thoại, các gói cước điện thoại, bàn giao lại cho các BP được công ty cung cấp Sim điện thoại, các nhà mạng khi có phát sinh vấn đề.
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan tới công ty khi làm việc với ngân hàng, các cơ quan nhà nước có liên quan.
Thực hiện chấm công cho CBNV công ty.
Đối chiếu các giấy tờ với bảng công sau đó gửi cho BP kế toán để làm lương.
Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng kết hợp với Giám đốc tàu, nhà chờ để tìm thực hiện tuyển dụng.
Theo dõi nhân sự thử việc và ký kết hợp đồng lao động.
Liên hệ với các trường đại học , các Kênh thông tin Tuyển dụng để tìm kiếm nguồn nhân lực hiếm cho công ty.
Tham gia các hội chợ việc làm khi cần thiết để tìm nguồn nhân lực tiềm năng cho công ty.
Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên công ty đầy đủ theo quy định pháp luật.
Xây dựng thang bảng lương, các quy định thưởng phạt, hoàn thiện chế độ chính sách phúc lợi cho Người Lao Động.
Xây dựng các biểu mẫu Nhân sự phù hợp.
Quản lý Hợp đồng lao động và Hồ sơ nhân sự của CBNV.
Quản lý công tác chấm công cho nhân sự.
Báo cáo cấp trên tình hình biến động nhân sự, tăng/giảm lao động hàng tháng.
Giải quyết các tranh chấp lao động.
Tư vấn, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo để công tác Quản trị Nhân sự hoàn thiên hơn.
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, thai sản.
Báo tăng khi có nhân viên mới, báo giảm khi nhân viên nghỉ việc.
Giải quyết các vấn đề liên quan tới BHXH của NLĐ