NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI PHONG (HAI PHONG JSC)

- - Soạn thảo văn bản, quy chế theo sự phân công nhiệm vụ
- - Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định
- - Tổ chức các buổi tiếp khác, họp giao ban, hội thảo lớn, nhỏ của Công ty
- - Quản lý các chi phí hành chính: tổng hợp và thanh toán cho các bên liên quan theo từng tháng, từng mục, phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký....
- - Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban theo đúng quy định
- - Quản lý hệ thống cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo các trang thiết bị luôn trong tình trạng sử dụng tốt, lên kế hoạch bảo dưỡng bảo hành định kỳ.
- Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp