Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Nhân Lực Tập Đoàn Trí Đức

- Tiếp nhân thông tin, giao dịch thông thường qua điện thoại hoặc trực tiếp, đón tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác
- Lễ tân, hậu cần, tổ chức các sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác và tổ chức sinh nhật của các thành viên trong công ty,...
- Tiếp nhận, công văn, thư từ, bưu phẩm từ bên ngoài gửi đến và chuyển giao cho các Phòng Ban liên quan trong công ty. Có nghĩa vụ chuyển giao cho cấp có thẩm quyền giải quyết, khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu phẩm của nhân viên các Phòng Ban trong công ty gửi đi cho các cơ quan, đối tác...
- Theo dõi chế độ BHXH, BHYT cho CBCNV trong công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách lương, thưởng, phạt khác để đảm bảo quyền lợi nhân viên trong công ty
- Phụ trách Photocopy, in ấn, giấy mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in, khi máy hỏng, văn phòng phẩm, bảng, máy chiếu,...
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, chuẩn bị cho các buổi họp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho Ban lãnh đạo
- LƯU TRỮ: sắp xếp công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan, quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ lý lịch nhân sự trong công ty; Hợp đồng lao động, tài liệu liên quan sau khi lao động xuất cảnh theo quy định của Công ty.
- Theo dõi chấm công, tiếp nhận đơn, các thông tin trên nhóm làm việc của CBCNV đến muộn về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đề nghị tăng lương,...
- Phụ trách mua sắm vật tư hỏng, văn phòng phẩm đồ dùng thông thường trong công ty, quản lý cơ sở vật chất, cấp phát Văn phòng phẩm cho các CBCNV khi có nhu cầu sử dụng
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.