Nhân Viên Hành Chính Nhân SựZEN LIVING REPRESENTATIVE OFFICE

Mô tả Công việc
- Tuyển dụng công nhân theo yêu cầu sản xuất dựa vào phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận. Hỗ trợ viết mô tả công việc và đăng tuyển theo như cầu của các bộ phận .Thực hiện quy trình nhận việc , nghỉ việc cho CBCNV công ty
- Theo dõi, lưu trữ HĐLĐ ( ký mới, gia hạn, thanh lý). Nhắc nhở trưởng bộ phận và quản lý liên quan đánh giá tái lý HĐLĐ.
- Kiểm tra chấm công duyệt đơn từ trên phần mềm ( nghỉ phép, tăng ca, làm thêm ,...) Chấm công ,tính lương bằng excel đối chiếu với phần mềm
- Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng theo yêu cầu của Ban giám đốc. Nộp cho các cơ quan chức năng có liên quan.
- Theo dõi tăng giảm BHXH, chế độ ốm đau , thai sản, ngưng việc , cập nhật kịp thời đồng thời đối chiếu trích nộp BHXH hằng tháng cho NLĐ.
- Xử lý kỷ luật khen thưởng, làm các quyết định liên quan.
- Đặt và cấp phát VPP, đồng phục,....
- Thanh toán các cho phí phát sinh cho nhà máy ( điện, nước, Wifi, cúng hằng tháng,.....)
- Làm và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng đúng hạn ( báo cáo tình hình lao động, báo cáo môi trường, báo báo cáo TNLĐ-BNN,....)
- Tiếp và cung cấp hô sơ cho đòan thanh tra các lĩnh vực ( PCCC, Thanh tra lao động, Thanh tra BHXH,...)và chính quyền địa phương.
- Theo dõi công tác PCCC tạo cơ sở ( Tổ chức huấn luyện , làm biên bản kiểm tra nội bộ, liên hệ các nhà cung cấp để lắp mới, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống PCCC,...)
- Tổ chức huấn luyện ATLĐ, kiểm định các loại máy móc yêu cầu nghiêm ngặt về vận hành ( bình khí nén, hệ thống chống sét,....)
- Làm báo cáo môi trường, báo cáo lưu lượng nước thải,.....
- Đăng ký MST, Đăng ký người phụ thuộc, Quyết toán thuế TNCN cho NLĐ làm việc tại công ty
- Quản lý thư từ đi đến, soạn thảo công văn , thông báo, quyết định, viết biên bản cuộc họp,
- Hỗ trợ công việc cho các bộ phận khác khi có yêu cầu, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và Ban giám đốc.