Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông ty TNHH Phòng Khám Quốc Tế INTERMEC

Công việc hành chính:
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan
Quản lý phòng họp và chuẩn bị khi có yêu cầu
Quản lý chấm công là thời gian làm việ của nhân viên
Quản lý các chi phí hành chính
Cung cấp và quản lý VPP của Công ty
Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
Đăng ký các giấy tờ liên quan đến ngành nghề của Công ty.
Mua vé máy bay, đặt khách sạn, đăng ký visa,......
Làm các công việc khác theo yêu cầu cầu cấp trên.
Công việc nhân sự:
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.