Mô tả công việc
1. Trợ lý GĐ - quản lý hồ sơ danh nghiệp:
Quản lý, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu cho: Ngân hàng; Các văn bản, giấy ủy quyền ,.. gửi Văn phòng Luật sư đối tác khi có yêu cầu.
Lưu trữ văn bản đến - Văn bản đi do đối tác công ty Luật soạn thảo và của Ngân hàng. Các hồ sơ Tòa án, cơ quan nhà nước gửi đến theo danh sách từng Công ty;
2. Pháp lý:
Thực hiện thay đổi,Cung cấp hồ sơ Pháp lý: Thay đổi
Giám đốc, thay đổi địa chỉ kinh doanh,tạm dừng hoạt động..trên Đăng ký kinh daonh của Công ty cho các Sở ban ngành, Luật sư thuê nộp hồ sơ do TGĐ chỉ định và đối tác, Ngân hàng.
Lưu trữ hồ sơ Pháp lý các Công ty sau khi nhận lại hồ sơ kê khai từ Đối tác VP Luật gửi về theo quy định. Cung cấp hồ sơ Pháp lý lưu trữ khi có yêu cầu;
Giao nhận văn bản của Ngân hàng - Tòa Án gửi đối tác VP Luật.
Soạn thảo văn bản của các đơn vị, Khách sạn và phối hợp với văn phòng luật sư, công chứng... hoàn thành nội dung văn bản đúng Pháp luật.
3. Làm báo cáo nộp Sở Kế hoạch (Biểu mẫu theo biên bản giao nhận đã ký):
Làm và nộp các báo cáo định kỳ của Các Công ty với các Sở ban ngành;
Làm Báo cáo định kỳ và hướng dẫn Văn thư nhà máy đi nộp CQ.
Scanr lưu trữ
phục vụ thanh tra, kiểm tra.
4. Công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật kinh tế, Quản trị văn phòng, Hành chính học, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Pháp lý, Pháp lý doanh nghiệp, Hành chính nhân sự
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất/ xây dựng/ bất động sản
Kiến thức chuyên môn
Nắm được các quy định pháp luật cơ bản liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
Có kiến thức về:
Pháp luật doanh nghiệp;
Pháp luật hợp đồng;
Pháp luật lao động;
Pháp luật đất đai, đầu tư, xây dựng (nếu công việc có liên quan);
Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
Kỹ năng soạn thảo văn bản: Công văn, thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng và các văn bản hành chính - pháp lý.
Kỹ năng quản lý hồ sơ: Phân loại, lưu trữ, theo dõi và bảo mật hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính.
Kỹ năng tra cứu pháp luật: Tìm kiếm, đối chiếu và cập nhật quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng làm việc với cơ quan, đơn vị: Có khả năng phối hợp với cơ quan nhà nước, đối tác, đơn vị tư vấn và các phòng ban
Quyền lợi
Lương: Mức lương từ: 14.000.000 - 16.000.000 VNĐ/ tháng, tùy năng lực
Chế độ: tháng lương 13, hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
Các chế độ phúc lợi theo chính sách của công ty: Sinh nhật, lễ, tết, thưởng tháng 13, du lịch, thăm quan, du xuân
Thanh toán lương đúng ngày
Đãi ngộ khác: Phụ cấp cơm trưa, thưởng cuộc họp
Thời gian làm việc: Từ Thứ 02 đến hết sáng Thứ 07 hàng tuần. Sáng 08h đến 12h, chiều 13h-17h.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Số 31BT5, Foresa 6C, KĐT sinh thái Xuân Phương, Phường Đại Mỗ (Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội cũ)
Hà Nội:Số 31BT5, Foresa 6C, KĐT sinh thái Xuân Phương, Xã An Khánh (Huyện Hoài Đức, Hà Nội cũ)
Hà Nội:Số 31BT5, Foresa 6C, KĐT sinh thái Xuân Phương, Phường Xuân Phương (Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội cũ)
Hà Nội:Số 31BT5, Foresa 6C, KĐT sinh thái Xuân Phương, Xã Hoài Đức (Huyện Hoài Đức, Hà Nội cũ)
Hà Nội:Số 31BT5, Foresa 6C, KĐT sinh thái Xuân Phương, Phường Phú Diễn (Quận Bắc Từ Liêm | Quận Cầu Giấy, Hà Nội cũ)
Thông tin chung