Tiếp nhận thông tin, yêu cầu chuẩn bị hồ sơ từ Ban
Giám đốc hoặc phòng Kinh doanh/Dự án.
Trực tiếp soạn thảo và chuẩn bị phần hành chính, pháp lý của Hồ sơ dự thầu (HSDT), Hồ sơ đề xuất (HSĐX) bao gồm: đơn dự thầu, hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, và các biểu mẫu liên quan.
Đôn đốc, thu thập và ráp nối tài liệu từ các phòng ban khác (Kế toán, Kỹ thuật/Nhà máy) để đóng gói thành một bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh.
Kiểm tra chéo, rà soát tính hợp lệ và hình thức của hồ sơ thầu trước khi in ấn, niêm phong và bàn giao cho bộ phận chuyên trách mang đi nộp thầu.
Quản lý, lưu trữ có hệ thống toàn bộ dữ liệu, chứng từ của các dự án đã và đang thực hiện.
(Lưu ý: Công việc 100% làm việc tại văn phòng, không yêu cầu đi công tác, không trực tiếp đi nộp thầu hay tham gia các buổi mở thầu).
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu các biểu mẫu, quy trình làm hồ sơ thầu cơ bản. Thành thạo Word, Excel, biết căn chỉnh văn bản đẹp, chuẩn thể thức.
Phẩm chất: Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn với các công việc giấy tờ chi tiết. Có tư duy sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học.