NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- long an
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
+ Kế hoạch phúc lợi
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh...
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, ...
- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.
- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.
- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp
Yêu cầu công việc
- Chuyên ngành: Lễ tân, văn thư, thư ký, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc
- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Giới tính: Nữ
Quyền lợi được hưởng
Quà chúc mừng sinh nhật
Công ty có xe đưa đón dành cho nhân viên từ Tân Tạo về Long An
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
12 ngày nghỉ phép có lương
Giờ làm việc linh hoạt, nghỉ 02 ngày thứ 7 hằng tháng
Được review 2 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo bên ngoài
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
Ngày 06/4/2005, Công Ty Cổ Phần Kim Tín được thành lập. Năm 2017, Công Ty Cổ Phần Kim Tín chuyển thành Công ty cổ phần Tập đoàn Kim Tín.
Công ty cổ phần Tập đoàn Kim Tín hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất que hàn, dây hàn, kim loại màu, đinh thép, dây thép buộc, máy móc thiết bị, ván MDF, dịch vụ Logistics và khai thác mỏ. Kim Tín cung cấp giải pháp hiệu quả nhất cho các ngành: công nghiệp sửa chữa đóng tàu, xà lan, công nghiệp xây dựng kết cấu thép, ô tô, xe máy, công nghiệp sản xuất, gia công, ngành gỗ và chế biến gỗ nội thất...
Hiện nay, công ty đã có các chi nhánh hiện diện khắp 03 miền Bắc Trung Nam của đất nước với đội ngũ nhân sự gần 2.000 người phục vụ hơn 3.500 khách hàng gồm các đại lý, khách hàng trực tiếp và xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới. Sản phẩm của Kim Tín được các tổ chức đăng kiểm uy tín trên thế giới chứng nhận về chất lượng và sự thân thiện môi trường, đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng: BVQI, NK, DNV, ABS, CARB-P2... Công ty sẽ không ngừng tập trung nghiên cứu, cải tiến công nghệ, dịch vụ nhằm tìm ra những giải pháp tối ưu phục vụ khách hàng hiệu quả, chu đáo và thật sự thân thiện môi trường.
Trải qua 21 năm hình thành và phát triển, Kim Tín đã vươn lên trở thành đơn vị dẫn đầu trong ngành sản xuất và kinh doanh vật liệu hàn. Bên cạnh đó Kim Tín còn mở rộng quy mô, trở thành Tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề như vật liệu hàn, kim loại màu, ván MDF, sản phẩm sau MDF, khai thác khoáng sản, vận tải...
Kim Tín không ngừng nghiên cứu, sản xuất những sản phẩm tốt nhất để phục vụ khách hàng trên khắp cả nước. Chúng tôi tự hào về sản phẩm vât liệu hàn Kim Tín đã xuất khẩu khắp 5 châu lục. Kim Tín đặt mục tiêu đến năm 2025 chiếm 70% thị phần Vật liệu hàn trên cả nước.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.