NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- long anCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
Nơi làm việc: Long An
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Lương: 9 triệu - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/04/2024
Hạn nộp: 10/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Xây dựng các kế hoạch công việc tháng, quý, năm:
+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
+ Kế hoạch phúc lợi
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh...
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, ...
- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.
- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.
- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp
+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
+ Kế hoạch phúc lợi
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh...
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, ...
- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.
- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.
- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Lễ tân, văn thư, thư ký, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc
- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Giới tính: Nữ
- Chuyên ngành: Lễ tân, văn thư, thư ký, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc
- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Giới tính: Nữ
Quyền lợi được hưởng
Được đi du lịch hằng năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Công ty có xe đưa đón dành cho nhân viên từ Tân Tạo về Long An
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
12 ngày nghỉ phép có lương
Giờ làm việc linh hoạt, nghỉ 02 ngày thứ 7 hằng tháng
Được review 2 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo bên ngoài
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Quà chúc mừng sinh nhật
Công ty có xe đưa đón dành cho nhân viên từ Tân Tạo về Long An
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
12 ngày nghỉ phép có lương
Giờ làm việc linh hoạt, nghỉ 02 ngày thứ 7 hằng tháng
Được review 2 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo bên ngoài
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN việc làm
69 Nguyễn Thi - Phường 13 - Quận 5 - TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Long An
Công ty TNHH Sản Xuất Hải Đăng Long An
8 - 11 triệu
Long An
31/05/2024
[Long An] Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN RẠNG ĐÔNG HOLDING
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
18/05/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Làm Tại Đức Hòa, Long An)
CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHÚ SĨ
9 - 11 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
15/05/2024
Kế Toán Thuế / Tổng Hợp - Làm Việc Tại Mỹ Hạnh Nam, Đức Hòa, Long An
Tập đoàn Trần Anh Group
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
13/05/2024
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN JW EUVIPHARM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
26/06/2024
Kế Toán Tổng Hợp (Long An Và Các Tỉnh Lân Cận Và Tp.Hà Nội)
CÔNG TY TNHH HÙNG VƯƠNG
10 - 15 triệu
Long An
19/05/2024
VIỆC LÀM KẾ TOÁN TỔNG HỢP tại Long An - Sản Xuất Và Thương Mại Thép Tây Nam
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM
8 - 12 triệu
Long An
05/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN JW EUVIPHARM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Long An
23/05/2024
Vị trí NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- long an do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN tuyển dụng tại Long An, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 triệu - 12 triệu, tìm thêm việc làm về NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- LONG AN hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN việc làm
69 Nguyễn Thi - Phường 13 - Quận 5 - TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên