1. Công tác Hành chính:
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng hành chính (hợp đồng thuê văn phòng, bảo trì, bảo hiểm, điện nước...).
- Thực hiện công tác đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón khi có yêu cầu.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, liên hoan, du lịch, hội họp, đào tạo.
- Quản lý văn thư: tiếp nhận, lưu trữ, phát hành công văn đi - đến.
- Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp và làm đề xuất thanh toán định kỳ.
- Hỗ trợ công tác an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, kiểm tra môi trường làm việc định kỳ (nếu có).
2. Công tác Nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên.
- Theo dõi chấm công, ngày phép, ngày nghỉ, tăng ca; phối hợp làm bảng lương.
- Soạn thảo các quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc...
3. Các công việc khác Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu hành chính liên quan.
4. Địa chỉ làm việc: 192 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, TP.HCM (Địa chỉ cũ: 192 Tô Hiến Thành, Phường 15, Quận 10, TP.HCM)
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
- Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, các chế độ chính sách hiện hành.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt.
- Tư duy tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chủ động và tinh thần trách nhiệm cao.