Nhân viên Hành chính tổng hợpCông ty CP thương mại quốc tế DSA Group (DSA)

1.Hoạt động hành chính
-Tiếp đón khách đến Công ty, trực điện thoại trả lời các thắc mắc của khách hoặc chuyển đến bộ phận liên quan;
-Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ của Công ty;
-Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty.
-Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch;
-Chuẩn bị hậu cần, phục vụ tiếp khách của Ban giám đốc
-Tham gia công tác chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, hoạt động phong trào, chương trình tham quan, nghỉ mát định kỳ của Công ty
2.Hoạt động nhân sự
2.1.Quản lý hồ sơ, theo dõi biến động nhân sự.
-Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Phó Tổng Giám đốc.
-Soạn thảo các văn bản về quan hệ lao động và cập nhật vào hồ sơ nhân viên.
2.2.Làm lương và các phúc lợi
-Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động trình Phó Tổng Giám đốc.
-Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
-Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định
2.3.Ghi chép các khoản thu chi của văn phòng, hỗ trợ tài liệu cho bộ phận kế toán
2.4.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc