Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Scots English Australia
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
* CHỨC NĂNG
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS, Ban lãnh đạo công ty các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp.
* NHIỆM VỤ
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm/ vật tư/ thiết bị liên quan các phòng ban.
- Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng: kiển khai định kỳ kiểm tra, chụp ảnh, chấm điểm và đánh giá các Phòng/ban
- Đặt vé máy bay, khách sạn, vé xe khách... cho Ban lãnh đạo/ Đối tác (do BLĐ chỉ định) hoặc CBCNV đi công tác.
- Giám sát triển khai thực hiện các Quy trình/Quy định về Hành chính.
- Thống kê, phân tích, quản lý và báo cáo các chi phí Hành chính
- Hậu cần các sự kiện, khánh tiết: đặt hoa, quà trong các dịp sinh nhật, hội họp, tổng kết...
- Quản lý tình trạng chấm công nhân sự phòng Hành chính.
- Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ hành chính cho chi nhánh/trung tâm;
- Tổ chức thực hiện và quản lý và lưu trữ các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
- Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
- Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ khối HCNS và Ban lãnh đạo công ty.
* TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
1. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Bảo mật thông tin về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
- Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn... của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
2. Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
3. Báo cáo
- Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
- Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo.
4. Ủy quyền
- Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân viên khác trong phòng theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
* Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Scots English Australia- Tầng 9 tòa Mitec Dương Đình Nghệ- Quận Cầu Giấy- Hà Nội hoặc địa điểm khác theo yêu cầu công việc.
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ Bẩy hàng tuần và theo quy định công ty.
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS, Ban lãnh đạo công ty các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp.
* NHIỆM VỤ
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm/ vật tư/ thiết bị liên quan các phòng ban.
- Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng: kiển khai định kỳ kiểm tra, chụp ảnh, chấm điểm và đánh giá các Phòng/ban
- Đặt vé máy bay, khách sạn, vé xe khách... cho Ban lãnh đạo/ Đối tác (do BLĐ chỉ định) hoặc CBCNV đi công tác.
- Giám sát triển khai thực hiện các Quy trình/Quy định về Hành chính.
- Thống kê, phân tích, quản lý và báo cáo các chi phí Hành chính
- Hậu cần các sự kiện, khánh tiết: đặt hoa, quà trong các dịp sinh nhật, hội họp, tổng kết...
- Quản lý tình trạng chấm công nhân sự phòng Hành chính.
- Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ hành chính cho chi nhánh/trung tâm;
- Tổ chức thực hiện và quản lý và lưu trữ các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
- Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
- Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ khối HCNS và Ban lãnh đạo công ty.
* TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
1. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Bảo mật thông tin về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
- Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn... của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
2. Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
3. Báo cáo
- Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
- Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo.
4. Ủy quyền
- Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân viên khác trong phòng theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
* Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Scots English Australia- Tầng 9 tòa Mitec Dương Đình Nghệ- Quận Cầu Giấy- Hà Nội hoặc địa điểm khác theo yêu cầu công việc.
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ Bẩy hàng tuần và theo quy định công ty.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học
- Chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, hành chính, Quản trị nhân sự
- Chứng chỉ: Tin học văn phòng "word, excel, ppt";
- Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu ngôn ngữ
- Kiến thức: Có kiến thức và hiểu biết công tác hành chính, quản lý văn phòng
- Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trở lên về công tác hành chính
* Kỹ năng và khả năng
- Kỹ năng đàm phán;
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
* Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc
- Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
- Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
* Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 28 - 40 tuổi;
- Có sức khỏe tốt để phục vụ công việc.
- Chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, hành chính, Quản trị nhân sự
- Chứng chỉ: Tin học văn phòng "word, excel, ppt";
- Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu ngôn ngữ
- Kiến thức: Có kiến thức và hiểu biết công tác hành chính, quản lý văn phòng
- Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trở lên về công tác hành chính
* Kỹ năng và khả năng
- Kỹ năng đàm phán;
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
* Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc
- Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
- Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
* Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 28 - 40 tuổi;
- Có sức khỏe tốt để phục vụ công việc.
Thông tin khác
Quận Cầu Giấy,
Hà Nội
Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Scots English là thành viên trực thuộc hệ thống trường Scots English College - một trong năm trường đào tạo tiếng Anh hàng đầu tại Sydney (Australia), Được NEAS - tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục uy tín của Úc cấp chứng chỉ công nhận chất lượng.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ A.I-Soft
Từ 7 - 10 triệu
23/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG VNLINK
Thoả thuận
04/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP TOÀN CẦU
Từ 9 đến 12 triệu
30/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DASH JK VIỆT NAM
8 - 10 triệu
03/12/2024
Hà Nội
CÔNG
TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ CHẾ TẠO MÁY DYNAMIC
8-10 tr
17/11/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Truyền Thông VietMoz
8 - 11 triệu
06/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.