Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
1. Mô tả công việc
· Hỗ trợ quản lý sản xuất
o Theo dõi khách hàng, đơn hàng
o Lên báo giá và hợp đồng theo yêu cầu
o Hỗ trợ tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu, nhà cung cấp
o Hõ trợ lập kế hoạch sản xuất
o Hỗ trợ lập kế hoạch giao hàng và theo dõi đơn hàng đã giao
· Hỗ trợ quản lý
o Thu thập, thống kê chứng từ thu chi, khấu hao, công nợ, thuế để nộp cho bộ phận kế toán
o Quản lý công nợ, phải thu, phải trả
o Thống kê, lưu trữ dữ liệu khách hàng
o Làm báo cáo thu chi định kì
o Làm việc với kế toán, nhân sự để hỗ trợ các việc liên quan
· Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ dự án
o Lên kế hoạch, ngân sách cho sự kiện/ dự án
o Tìm kiếm thông tin vật tư, quản lý việc mua sắm vật tư cho sự kiện/ dự án
o Chuẩn bị các hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến sự kiện/ dự án
o Hỗ trợ truyền thông quảng bá sự kiện/ dự án
o Tổng hợp thông tin khách hàng
o Hỗ trợ triển khai vận hành tại sự kiện
o Tổng hợp thu, chi và báo cáo cuối sự kiện/ dự án