Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Về KiotViet:
Với hơn 13 năm và hơn 1,500 con người để tạo nên một KiotViet của ngày hôm nay, chúng tôi hiểu rằng các thành viên, từ quá khứ tới tương lai, là nền tảng cho KiotViet của ngày hôm nay và bệ phóng để vươn tới một KiotViet của ngày mai. KiotViet cam kết một môi trường làm việc chia sẻ thành công, cùng chung trách nhiệm.
Bạn sẽ làm gì:
1. Công tác hành chính - Quản trị văn phòng
- Chấm công nhân viên;
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi;
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty;
- Thực hiện việc tìm kiếm báo giá, thu mua quản lý trang thiết bị văn phòng;
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hợp đồng bán hàng, quản lý kho phần cứng
- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, phát hành hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho NVKD: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
3. Các công việc khác từ quản lý yêu cầu