- Đảm bảo công tác hành chính văn phòng được vận hành thông suốt.
- Hỗ trợ các hoạt động nhân sự, pháp chế và điều phối nội bộ, góp phần duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Tổ chức và quản lý công tác hành chính chung: văn thư lưu trữ, quản lý công văn đến đi, hồ sơ pháp lý, tài liệu nội bộ và hệ thống biểu mẫu.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: theo dõi tình trạng, lập đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì, kiểm kê định kỳ.
- Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần: chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện, đón tiếp khách, phối hợp sắp xếp các hoạt động nội bộ.
- Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, internet, bảo trì kỹ thuật; tổng hợp đề nghị thanh toán định kỳ.
- Hỗ trợ công tác nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập, soạn thảo hợp đồng, quyết định, chấm công, hỗ trợ hồ sơ BHXH và các thủ tục liên quan.
- Thực hiện nghiệp vụ đóng dấu, quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý cơ bản của doanh nghiệp; phối hợp kiểm tra thời hạn giấy phép, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong các công việc: triển khai kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ tài liệu, công tác đối nội đối ngoại thuộc phạm vi hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành khối kinh tế, xã hội.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi các kỹ năng mới.
- Thu nhập lương net từ 8-10 triệu.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi,...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển đa nhiệm trong hành chính nhân sự pháp chế.
- Được đào tạo nội bộ và hỗ trợ nâng cao kỹ năng chuyên môn.