Nhân viên Hành chính Văn phòng kiêm Lễ tân

Reception & Guest Welcoming / Công tác Lễ tân & Đón tiếp:

• Perform office opening/closing duties and welcome visitors / Thực hiện các thủ tục mở/đóng cửa văn phòng và đón tiếp khách đến.
• Serve as the first point of contact for visitors, customers, and business partners, ensuring a professional reception experience / Là đầu mối liên hệ đầu tiên đối với khách tham quan, khách hàng và đối tác kinh doanh, đảm bảo trải nghiệm đón tiếp chuyên nghiệp.

Day-to-day Office Operations / Quản lý Vận hành Văn phòng Hàng ngày:

• Manage day-to-day office operations to ensure the workspace runs smoothly and efficiently / Quản lý các hoạt động văn phòng hàng ngày để đảm bảo không gian làm việc vận hành trôi chảy và hiệu quả.
• Handle purchasing, safekeeping, and distribution of office supplies, equipment, and drinking water / Thực hiện mua sắm, lưu trữ và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị và nước uống.
• Maintain overall workspace organization, tidiness, and good working conditions for employees / Duy trì sự ngăn nắp, gọn gàng tổng thể của không gian làm việc và đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên.

Asset & Facility Management / Quản lý Tài sản & Cơ sở Vật chất:

• Manage office assets and take responsibility for the inventory process / Quản lý tài sản văn phòng và chịu trách nhiệm về quy trình kiểm kê.
• Manage meeting room bookings and ensure proper setup for meetings / Quản lý việc đặt phòng họp và đảm bảo thiết lập trang thiết bị phù hợp cho các cuộc họp.
• Contact and coordinate with vendors for office maintenance, equipment repairs, and facility control / Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp để bảo trì văn phòng, sửa chữa thiết bị và kiểm soát cơ sở vật chất.

Financial & Event Support / Hỗ trợ Tài chính & Sự kiện:

• Manage office administration budget; track and process monthly payments for vendors / Quản lý ngân sách hành chính văn phòng; theo dõi và thực hiện thanh toán hàng tháng cho các nhà cung cấp.
• Support company events, internal activities, and other administrative functions / Hỗ trợ các sự kiện của công ty, các hoạt động nội bộ và các chức năng hành chính khác.

Other Tasks / Các Nhiệm vụ Khác:

• Perform other work-related tasks as required by the Head of GA / Compliance / Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận GA / Compliance.