Nhân viên hành chính văn phòngCông ty cp sme worldwide logistics
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng
Thu nhập: Lên đến 8 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/08/2024
Hạn nộp: 31/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Công việc hành chính:
- Thực hiện chấm công hàng ngày, làm vân tay chấm công cho CBNV mới, theo dõi và lập báo cáo chấm công, cuối tháng gửi kế toán tính lương.
- Đề xuất thực hiện các chính sách quà tặng cho khách hàng, quà tặng nội bộ cho CBNV và các sự kiện theo chủ trương của Ban Lãnh Đạo hàng năm (nếu có): Bánh trung thu, ấn phẩm Tết (lịch bloc, lịch bàn ...), Quà Tết âm lịch, lì xì.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các sự kiện của công ty theo phê duyệt của ban lãnh đạo (sinh nhật, tiệc tối, ...).
- Thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ với các nhà cung cấp, dịch vụ kịp thời.
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.
- Điều xe, đề xuất & theo dõi định kì công tác bảo dưỡng, đăng kiểm xe, thực hiện tạm ứng hoàn ứng chi phí xăng xe, bảo dưỡng liên quan.
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm Công ty. Tổ chức, làm thư ký cuộc họp, sự kiện;
- Theo dõi sự tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của các bộ phận và đề xuất các biện pháp xử lý đối với các hành vi vi phạm.
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác liên quan đến công tác hành chính.
Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Công việc hành chính:
- Thực hiện chấm công hàng ngày, làm vân tay chấm công cho CBNV mới, theo dõi và lập báo cáo chấm công, cuối tháng gửi kế toán tính lương.
- Đề xuất thực hiện các chính sách quà tặng cho khách hàng, quà tặng nội bộ cho CBNV và các sự kiện theo chủ trương của Ban Lãnh Đạo hàng năm (nếu có): Bánh trung thu, ấn phẩm Tết (lịch bloc, lịch bàn ...), Quà Tết âm lịch, lì xì.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các sự kiện của công ty theo phê duyệt của ban lãnh đạo (sinh nhật, tiệc tối, ...).
- Thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ với các nhà cung cấp, dịch vụ kịp thời.
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.
- Điều xe, đề xuất & theo dõi định kì công tác bảo dưỡng, đăng kiểm xe, thực hiện tạm ứng hoàn ứng chi phí xăng xe, bảo dưỡng liên quan.
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm Công ty. Tổ chức, làm thư ký cuộc họp, sự kiện;
- Theo dõi sự tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của các bộ phận và đề xuất các biện pháp xử lý đối với các hành vi vi phạm.
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác liên quan đến công tác hành chính.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kinh tế, quản trị-hành chính hoặc ngành liên quan khác
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính.
- Có ngoại hình khá
- Kỹ năng tiếng Anh cơ bản
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, tương tác và phối hợp tốt.
- Kinh nghiệm quản lý tài sản, quản lý thời gian.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kinh tế, quản trị-hành chính hoặc ngành liên quan khác
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính.
- Có ngoại hình khá
- Kỹ năng tiếng Anh cơ bản
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, tương tác và phối hợp tốt.
- Kinh nghiệm quản lý tài sản, quản lý thời gian.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Lên đến 8 Tr
VND
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Lên đến 8 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Công ty cp sme worldwide logistics việc làm
Tầng 5, tòa nhà Narime, số 15/28-30 đường Đoàn Như Hài, p13, quận 4, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
26/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG PHÚC
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân viên hành chính văn phòng
công ty cổ phần gourmet partner việt nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
07/11/2024
Vị trí Nhân viên hành chính văn phòng do công ty Công ty cp sme worldwide logistics tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Lên đến 8 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chính văn phòng hoặc công ty Công ty cp sme worldwide logistics ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cp sme worldwide logistics việc làm
Tầng 5, tòa nhà Narime, số 15/28-30 đường Đoàn Như Hài, p13, quận 4, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên