Mô tả công việc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản (bao gồm cả giấy tờ quan trọng của Tập đoàn)
- Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi cho phép
- Cấp phát giấy giới thiệu/giấy đi đường cho CBNV theo ủy nhiệm của BLĐ;
- Kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác lưu trữ các văn bản/quy định của Tập đoàn
- Thực hiện công tác cấp phát, quản lý, điều chuyển, cho mượn tài sản toàn Tập đoàn
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính ( Công tác đặt vé máy bay, khách sạn,...)
Yêu cầu
* Hình thức: Ngoại hình khá trở lên, Sức khỏe tốt
* Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao dẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Nhân sự,.. hoặc các ngành có liên quan
* Kinh nghiệm làm việc:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng tại các Công ty có quy mô lớn, chuyên nghiệp hoặc từng làm trong các cơ quan nhà nước
* Kiến thức và kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỷ, tinh tế, biết lắng nghe
- Biết nắm bắt tâm lý con người
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
Thưởng kinh doanh, thưởng doanh số, thưởng Lễ Tết, Sinh nhật,....
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình của họ
Được review định kỳ trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Mã việc làm
DJ-2025
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
25 - 38
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 14 triệu
Nơi làm việc