Mô tả công việc
Hoàn thành các công việc liên quan đến hành chính văn phòng, công tác hậu cần:
Theo dõi chấm công, phép năm các nhân sự trong văn phòng,
Quản lý thu chi, thanh toán các chi phí văn phòng. Theo dõi tình hình thu chi chung để có kế hoạch và đề xuất thanh toán các khoản chi phí định kỳ cho nội bộ văn phòng.
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng
Theo dõi, chốt số xe ô tô. Thanh toán xăng xe, vé cầu đường.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu theo đúng quy định. Sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, tài liệu.
Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu công ty: các mẫu nội bộ, giấy đi đường, phiếu tạm ứng...
Hỗ trợ in ấn, photo tài liệu.
Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi. Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ hàng tháng liên quan đến văn phòng công ty.
Trực tổng đài điện thoại.
Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo quy định chung.
Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hai tuần kiểm tra 1 lần.
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ, các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Theo dõi và cung ứng các nhu cầu liên quan VPP, đồng phục, quà tặng khách hàng...
Quan tâm đến đời sống CBCNV: Nước uống, các bữa ăn, sinh nhật...
Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBCNV: Đặt vé máy bay,...
Phụ trách hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng, hoạt động liên hoan, kết nối thành viên trong công ty.
Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
Các công việc hậu cần khác.
- Hỗ trợ một số công việc khi có phát sinh trong nội bộ Phòng Tổng Hợp.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính, kế toán.
Giao tiếp tốt, năng động, tự tin và có trách nhiệm với công việc.
Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm văn phòng).
Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính.
Quyền lợi
1. Quyền lợi vật chất
- Thu nhập: 7-9 triệu VNĐ +++ / tháng.
- Thưởng Lễ Tết, sinh nhật, thưởng Quý...
- Đóng BHXH, BHYT sau 02 tháng thử việc và các chế độ phúc lợi xã hội khác theo quy chế của Công ty
- Review lương 1 năm 1 lần, du lịch hằng năm
- Nhiều chính sách phúc lợi hấp dẫn khác: Happy hour, thưởng nóng, thưởng NVXS, liên hoan quý, ...
- Các khoản được hỗ trợ khác:
Xăng xe, điên thoại ++
Công tác phí ++ / Hỗ trợ đi công tác xa. Ăn đêm hoặc các trường hợp đặc biệt.
Trợ cấp nhà ở khi đủ điều kiện.
Đào tạo
2. Quyền lợi phi vật chất
- Có cơ hội thử thách và phát triển kỹ năng mềm bản thân.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Có cơ hội thể hiện hết khả năng và đưa ý kiến của cá nhân để phát triển công ty.
- Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Thứ 7 làm xen kẽ tuần (8h30-16h00))
Thông tin chung
- Thu nhập: Thu nhập 7-9 tr
Nơi làm việc
- Ccn Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, (Cách Đh Công Nghiệp Hn 1Km), Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội)
- 1. CCN Lai Xá, Xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, TP Hà Nội (cách ĐH công nghiệp HN 1km)
- (Trước sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hoài Đức, Hà Nội)