Nhân viên Hành chính Văn phòng

1. Công tác trực văn phòng Công ty

- Trực văn phòng theo quy định của công ty;

- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty;

Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng;

2. Giám sát, bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện nước, nội thất, CCDC văn phòng

- Bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện nước, nội thất, CCDC văn phòng;

- Tìm kiếm nhà cung cấp, thợ sửa chữa hệ thống điện nước, nội thất, CCDC văn phòng khi phát sinh hư hỏng;

3. Theo dõi việc giao nhận thư từ, giấy tờ, hàng hóa

- Nhận giấy tờ, thư từ các đơn vị bên ngoài và giao cho các phòng ban liên quan;

- Gửi giấy tờ, thư từ, hàng hóa cho các đơn vị đối tác, chành xe (thuộc hành chính)

- Thống kê, lưu trữ tất thông tin, số lượng thư, hàng hóa giao nhận trong ngày;

4. Theo dõi chi phí văn phòng

5. Cấp phát Phương tiện Bảo hộ lao động (PT BHLĐ)

- Theo dõi việc yêu cầu cấp và phát PT BHLĐ theo quy định công ty;

- Kiểm tra, rà soát số lượng tồn kho và đề xuất may/mua mới theo thời gian công ty quy định;

- Cấp phát và thu hồi PTBHLĐ các đối tượng là đối tác, thuê khoán ngoài theo từng trường hợp phát sinh thực tế;

6. Quản lý xe ô tô con

- Lưu trữ, cập nhật, theo dõi, báo cáo tất cả hồ sơ xe ôtô con của công ty;

- Theo dõi, lưu trữ và làm việc với phòng sửa chữa về tình trạng xe ôtô (bảo dưỡng, kiểm định, hư hỏng, xử phạt,...)

7. Các công việc hành chánh khác được QLTT phân công