Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính.
Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, theo dõi tồn kho và lập đề xuất mua sắm định kỳ.
Quản lý, giám sát mua sắm - sửa chữa - bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động liên tục.
Đảm
bảo vệ sinh, trật tự, an toàn - PCCC khu vực làm việc.
Phối hợp theo dõi và tổng hợp hóa đơn taxi, điện nước, internet, chi phí hành chính.
Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, sự kiện nội bộ nhỏ.
Phối hợp các bộ phận trong việc tổ chức họp, đón khách, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên.
Theo dõi và cập nhật danh bạ liên hệ, bảng phân công chỗ ngồi, sơ đồ văn phòng.
Duy trì và phát huy tiêu chuẩn 5S - phong cách văn phòng chuyên nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban
Giám đốc.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương.
Tin học văn phòng thành thạo.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
Trung thực, nhanh nhẹn, cầu tiến, ham học hỏi.
Thu nhập: Lương cứng (8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng) + Phụ cấp ăn trưa/ăn tối + Lương doanh thu.
Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo Luật lao động: BHXH, BHTN, BHYT; Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Văn hóa môi trường trẻ trung, thân thiện, cơ hội được khám phá và phát triển điểm mạnh của bản thân để trở thành phiên bản tốt hơn.
Có lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, sếp luôn quan tâm phát triển nâng tầm giá trị của mỗi cán bộ nhân viên.
Xét tăng lương 06 tháng/lần, hỗ trợ tham gia các khóa học phát triển bản thân.
Các sự kiện hoạt động nội bộ: Du lịch 2 lần/năm; Trà chiều thứ 6 hàng tuần; Hoạt động thiện nguyện, các sự kiện gắn kết.