Nhân Viên Hành Chính Văn ThưCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/11/2024
Hạn nộp: 21/12/2024
Mô tả công việc
- Thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư của Tập đoàn
- Soạn thảo văn bản, thư từ, công văn của Tập đoàn
- Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi cho phép
- Cấp phát giấy giới thiệu/giấy đi đường cho CBNV theo ủy nhiệm
- Soạn thảo Quy trình - Quy định, công văn, chỉ thị, tờ trình
- Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn
- Theo dõi, quản lý công tác phí, biên bản thanh toán của bộ phận lái xe khi được phân công
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN LỢI
* Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
* Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của chi nhánh theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo từng chương trình của chi nhánh và chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; - - Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
- Soạn thảo văn bản, thư từ, công văn của Tập đoàn
- Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi cho phép
- Cấp phát giấy giới thiệu/giấy đi đường cho CBNV theo ủy nhiệm
- Soạn thảo Quy trình - Quy định, công văn, chỉ thị, tờ trình
- Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn
- Theo dõi, quản lý công tác phí, biên bản thanh toán của bộ phận lái xe khi được phân công
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN LỢI
* Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
* Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của chi nhánh theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo từng chương trình của chi nhánh và chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; - - Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Yêu cầu
* Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
* Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
* Kiến thức và kỹ năng:
- Nắm bắt, am hiểu pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, Powerpoint
- Kỷ luật và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỉ, biết lắng nghe
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
* Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
* Kiến thức và kỹ năng:
- Nắm bắt, am hiểu pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, Powerpoint
- Kỷ luật và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỉ, biết lắng nghe
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
Thông tin khác
Quận Ba Đình,
Hà Nội
Hà Nội
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên Viên Tuyển Dụng (Tiếng Anh/ Trung/ Nhật/ Hàn) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội
18/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Trường trung cấp Công nghệ và kinh tế đối ngoại
8 - 10 triệu
Hà Nội
30/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư (Fulltime)
CÔNG TY TNHH VIETSOL
Thương lượng
Hà Nội, Hải Phòng
11/12/2024
Nhân Viên Hành Chính/ Văn Thư
Công Ty TNHH Chứng Nhận Và Kiểm Định Chất Lượng Opacontrol
7 - 10 triệu
Hà Nội
30/11/2024
Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư - Ban QLDA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN LẠC - Anlac. JSC
10 - 13 triệu
Hà Nội
23/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Thư do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 triệu - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Văn Thư hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên