Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 21/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
- Thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư của Tập đoàn
- Soạn thảo văn bản, thư từ, công văn của Tập đoàn
- Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi cho phép
- Cấp phát giấy giới thiệu/giấy đi đường cho CBNV theo ủy nhiệm
- Soạn thảo Quy trình - Quy định, công văn, chỉ thị, tờ trình
- Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn
- Theo dõi, quản lý công tác phí, biên bản thanh toán của bộ phận lái xe khi được phân công
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN LỢI
* Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
* Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của chi nhánh theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo từng chương trình của chi nhánh và chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; - - Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
- Soạn thảo văn bản, thư từ, công văn của Tập đoàn
- Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi cho phép
- Cấp phát giấy giới thiệu/giấy đi đường cho CBNV theo ủy nhiệm
- Soạn thảo Quy trình - Quy định, công văn, chỉ thị, tờ trình
- Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn
- Theo dõi, quản lý công tác phí, biên bản thanh toán của bộ phận lái xe khi được phân công
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN LỢI
* Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
* Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của chi nhánh theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo từng chương trình của chi nhánh và chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; - - Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Yêu cầu
* Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
* Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
* Kiến thức và kỹ năng:
- Nắm bắt, am hiểu pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, Powerpoint
- Kỷ luật và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỉ, biết lắng nghe
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
* Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
* Kiến thức và kỹ năng:
- Nắm bắt, am hiểu pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, Powerpoint
- Kỷ luật và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỉ, biết lắng nghe
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
Thông tin khác
Quận Ba Đình,
Hà Nội
Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI, với tiền thân là Công ty Phát triển Công nghệ và Thương mại TTD được thành lập ngày 28/07/1994. Vào thời điểm những năm 90 của thế kỉ 20, Công ty TTD chính là doanh nghiệp tiên phong trong hoạt động chuyên sâu về khai thác đá quý, chế tác cắt mài và xuất khẩu đá quý ra thị trường quốc tế, vốn là một lĩnh vực vô cùng mới mẻ tại Việt Nam. TTD trở thành Công ty đầu tiên đã đưa ra thị trường quốc tế sản phẩm đá Ruby sao Việt Nam với thương hiệu Việt Nam Star Ruby VSR. ...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
Trường trung cấp Công nghệ và kinh tế đối ngoại
8 - 10 triệu
30/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Chứng Nhận Và Kiểm Định Chất Lượng Opacontrol
7 - 10 triệu
30/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN LẠC - Anlac. JSC
10 - 13 triệu
23/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.