Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 21/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ
Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm
Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng
3. Quản lý phương tiện
Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị
Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện
Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe
4. Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng
5. Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty
6. Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty
7. Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng....)
8. Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng
9. Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí
10. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ
Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm
Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng
3. Quản lý phương tiện
Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị
Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện
Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe
4. Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng
5. Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty
6. Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty
7. Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng....)
8. Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng
9. Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí
10. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
1. Kiến thức và kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính
2. Kỹ năng
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian
Kỹ năng giải quyết vấn đề
3. Thái độ
Cẩn thận, tỉ mỉ
Linh hoạt, nhanh nhẹn
Trung thực, trách nhiệm
4. Yêu cầu khác
Giới tính: Nữ
Ngoại hình ưa nhìn
Độ tuổi: từ 22 - 27 tuổi
Có khả năng chịu áp lực công việc
Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh
Thời gian thử việc 02 tháng
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính
2. Kỹ năng
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian
Kỹ năng giải quyết vấn đề
3. Thái độ
Cẩn thận, tỉ mỉ
Linh hoạt, nhanh nhẹn
Trung thực, trách nhiệm
4. Yêu cầu khác
Giới tính: Nữ
Ngoại hình ưa nhìn
Độ tuổi: từ 22 - 27 tuổi
Có khả năng chịu áp lực công việc
Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh
Thời gian thử việc 02 tháng
Quyền lợi
1. Thu nhập: từ 12 - 15 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
2. Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...
3. Chế độ phúc lợi
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,...
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
2. Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...
3. Chế độ phúc lợi
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,...
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Hà Nội: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Công Nghiệp Việt (CNV Group) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 7 năm 2005. Khởi đầu từ một công ty thương mại, CNV Group lần lượt mở rộng sang các lĩnh vực Xây dựng, xây lắp công nghiệp và Chế tạo, sản xuất cơ khí, máy móc tự động hóa. Với định hướng phát triển đúng đắn, CNV Group đã trở thành một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực công nghiệp với tổng số vốn điều lệ 360 tỷ đồng.
TẦM NHÌN:
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược mở rộng kinh doanh...
TẦM NHÌN:
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược mở rộng kinh doanh...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CTCT GROUP
10 Tr - 12 Tr VND
25/01/2025
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
7 - 12 triệu
28/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.