Nhân Viên Hành Chính

Mô tả Công việc
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng);
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, dọn dẹp phòng làm việc Chủ tịch
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến;
Đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, điện thoại, internet, nước uống, VPP, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán...
Thực hiện order văn phòng phẩm, nước uống hàng tháng và cấp phát cho các bộ phận
Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, nhà cung cấp, mua sắm đồ dùng cho các sự kiện công ty
Thay hoa và mua đồ lễ các ngày M1, rằm và các ngày lễ/tết.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng;
Quản lý kho của Hành chính.
Các công việc khác do Trưởng phòng phân công
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng);
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, dọn dẹp phòng làm việc Chủ tịch
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến;
Đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, điện thoại, internet, nước uống, VPP, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán...
Thực hiện order văn phòng phẩm, nước uống hàng tháng và cấp phát cho các bộ phận
Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, nhà cung cấp, mua sắm đồ dùng cho các sự kiện công ty
Thay hoa và mua đồ lễ các ngày M1, rằm và các ngày lễ/tết.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng;
Quản lý kho của Hành chính.
Các công việc khác do Trưởng phòng phân công