Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 28/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 7 - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc mua sắm hàng hóa và thuê dịch vụ tại Công ty bao gồm: (Công tác mua sắm, đánh giá nhà thầu, nhà cung cấp...)
- Thực hiện setup Văn phòng.
- Theo dõi hợp đồng mua mua sắm và sử dụng dịch vụ tại Công ty.
- Thực hiện Quản lý CCDC, cơ sở hạ tầng và trang thiết bị văn phòng, theo dõi và đề nghị sửa chữa các hư hỏng phát sinh tại văn phòng
- Quản lý bộ phận Hành chính Lễ tân bao gồm:
+ Trực lễ tân nghe line tổng đài
+ Lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty (giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép, công bố chất lượng....).
+ Các công tác giải quyết thủ tục hành chính công: Liên hệ với các cơ quan chức năng để thực hiện các công việc liên quan và được phân công
+ Các hoạt động hành chính và hỗ trợ khác: Đặt vé máy bay khách sạn cho nhân viên đi công tác, theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí dịch vụ phát sinh thường xuyên (thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, xăng xe grab...).
- Thực hiện sự kiện du lịch, teabreak, sự kiện và truyền thông nội bộ cho Công ty.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng hành chính nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác của TP giao
- Thực hiện setup Văn phòng.
- Theo dõi hợp đồng mua mua sắm và sử dụng dịch vụ tại Công ty.
- Thực hiện Quản lý CCDC, cơ sở hạ tầng và trang thiết bị văn phòng, theo dõi và đề nghị sửa chữa các hư hỏng phát sinh tại văn phòng
- Quản lý bộ phận Hành chính Lễ tân bao gồm:
+ Trực lễ tân nghe line tổng đài
+ Lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty (giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép, công bố chất lượng....).
+ Các công tác giải quyết thủ tục hành chính công: Liên hệ với các cơ quan chức năng để thực hiện các công việc liên quan và được phân công
+ Các hoạt động hành chính và hỗ trợ khác: Đặt vé máy bay khách sạn cho nhân viên đi công tác, theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí dịch vụ phát sinh thường xuyên (thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, xăng xe grab...).
- Thực hiện sự kiện du lịch, teabreak, sự kiện và truyền thông nội bộ cho Công ty.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng hành chính nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác của TP giao
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, kế toán, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội.).
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng ( ưu tiên ngành nghề BĐS)
- Nắm rõ và vận dụng tốt các kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.
- Hiểu biết về các thủ tục hành chính công liên quan đến lĩnh vực được phân công.
- Có kiến thức cơ bản về trang thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng khu vực văn phòng.
- Kỹ năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng ( ưu tiên ngành nghề BĐS)
- Nắm rõ và vận dụng tốt các kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.
- Hiểu biết về các thủ tục hành chính công liên quan đến lĩnh vực được phân công.
- Có kiến thức cơ bản về trang thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng khu vực văn phòng.
- Kỹ năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Mức lương: 7tr - 12tr + Thưởng KPI
+ Được hưởng các chế độ phúc lợi
+ bảo hiểm theo quy đinh nhà nước
- Hàng năm được tham gia chương trình du lịch do Công ty tổ chức;
- Công việc nhẹ nhàng, sếp vui tính, đồng nghiệp hòa đồng.
- Môi trường trẻ, năng động - thoải mái tự do
+ Được hưởng các chế độ phúc lợi
+ bảo hiểm theo quy đinh nhà nước
- Hàng năm được tham gia chương trình du lịch do Công ty tổ chức;
- Công việc nhẹ nhàng, sếp vui tính, đồng nghiệp hòa đồng.
- Môi trường trẻ, năng động - thoải mái tự do
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 18, tòa nhà Center Building, Số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Hà Nội: Tầng 18, tòa nhà Center Building, Số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 12 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ ĐẦU TƯ ASAHI JAPAN
Địa chỉ: Tầng 18, Toà nhà Center Building, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Giới thiệu công ty:Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý tài sản & Đầu tư ASAHI JAPAN được thành lập dựa trên cơ sở hợp tác vững mạnh giữa Tập đoàn Xây dựng, Đầu tư và Quản lý bất động sản uy tín Nhật Bản - TOYO GROUP và Đất Xanh Miền Bắc - đơn vị phân phối và cho thuê bất động sản được lựa chọn hàng đầu Việt Nam.
Với mong muốn cung cấp giải pháp...
Địa chỉ: Tầng 18, Toà nhà Center Building, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Giới thiệu công ty:Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý tài sản & Đầu tư ASAHI JAPAN được thành lập dựa trên cơ sở hợp tác vững mạnh giữa Tập đoàn Xây dựng, Đầu tư và Quản lý bất động sản uy tín Nhật Bản - TOYO GROUP và Đất Xanh Miền Bắc - đơn vị phân phối và cho thuê bất động sản được lựa chọn hàng đầu Việt Nam.
Với mong muốn cung cấp giải pháp...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec - Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec Smart City
9 - 12 triệu
08/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.