Quản lý và phân phối văn phòng phẩm, Đặt hàng và cấp phát các sản phẩm
phục vụ cho nhu cầu hành chính văn phòng của bệnh viện (văn phòng phẩm /Nhu yếu phẩm/ hoa/nước uống/báo chí/ biển bảng tài sản nội thất theo danh mục quản lý tài sản được ban hành ...).
Quản lý thư đi/đến, công văn đi đến văn bản giấy tờ. Thực hiện công việc văn thư lưu trữ chuẩn xác và đầy đủ thông tin. Chuyển văn bản công văn giấy tờ thư từ kịp thời đến đúng nơi đúng người nhận
Quản lý các hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, điện, nước, internet, ...), làm thanh toán các dịch vụ hậu cần.
Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ.
Đặt phòng/ vé máy bay/ xe đưa đón nội bộ, mua vé máy bay, vé tàu, đặt khách sạn, chuẩn bị xe đưa đón (nếu cần) theo yêu cầu công tác của CBLĐ và CBNV các phòng ban
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các event, hội nghị, hội thảo đào tạo của bệnh viện, Chuẩn bị lễ nghi, khánh tiết... của bệnh viện.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của QLTT
Tốt nghiệp Đại Học trở lên
Có kinh nghiệm 1 năm làm việc tại vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, có thể sử dụng được ngoại ngữ (là lợi thế)
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc nhóm, khả năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, chấp nhận
làm thêm giờ khi có sự phân công
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giao tiếp
Hà Nội, Khu đô thị mới Tây Mỗ - Đại Mỗ - Vinhomes Park, Đường Tây Mỗ, Nam Từ Liêm
